بعد از سابمیت استادی پرمیت، بیشترِ فرآیند در واقع «صبر کردن» است. شما بایومتریک داده‌اید، سه هفته گذشته، اما هنوز در اکانت IRCC فقط نوشته شده “In Progress” و زمان پردازش هم چیزی بین ۶ تا ۱۲ هفته نشان می‌دهد.
اما پشت صحنه دقیقاً چه اتفاقی می‌افتد؟ این مقاله مرحله‌به‌مرحله توضیح می‌دهد که پرونده شما داخل IRCC چگونه بررسی می‌شود؛ در هر مرحله چه چیزی چک می‌شود، چه زمانی ممکن است استاتوس اکانت تغییر کند، هر آپدیت واقعاً چه معنایی دارد و کدام نشانه‌ها مهم هستند.
زمان پردازش از بایومتریک شروع می‌شود، نه از روز سابمیت
بیشتر متقاضیان استادی پرمیت باید بایومتریک بدهند. طبق توضیحات رسمی IRCC، شما از تاریخ دریافت نامه Biometric Instruction Letter (BIL) حدود ۳۰ روز فرصت دارید بایومتریک انجام دهید و مدتی که برای انجام بایومتریک صرف می‌کنید جزو processing time حساب نمی‌شود.
یعنی عملاً ساعت پردازش پرونده از زمانی شروع می‌شود که IRCC بایومتریک شما را دریافت کند؛ نه از زمانی که اپلیکیشن را سابمیت کرده‌اید.
دلیل این موضوع این است که تا زمانی که هویت بیومتریک شما (اثر انگشت و چهره) در سیستم یکپارچه تایید نشود، سیستم به صورت خودکار امکان شروع استعلام‌های امنیتی و هویتی را نخواهد داشت.
پس مواردی مثل:
-
زمان گرفتن وقت VAC
-
تأخیر پست یا ارسال پاسپورت
-
فاصله بین دریافت BIL تا انجام بایومتریک
همگی خارج از processing time رسمی هستند.
مرحله اول: بررسی کامل بودن پرونده (Completeness Check)
در هفته اول بعد از بایومتریک، پرونده شما بررسی می‌شود تا مطمئن شوند:
-
همه مدارک لازم آپلود شده
-
فرم‌ها کامل هستند
-
هزینه‌ها پرداخت شده‌اند
اگر پرونده ناقص باشد:
-
یا ریجکت اداری می‌شود،
-
یا از شما مدرک اضافه می‌خواهند.
اگر کامل باشد، وارد بررسی اصلی پرونده می‌شود.
آپدیت احتمالی در این مرحله:
-
دریافت Acknowledgement of Receipt (AOR)
-
دریافت شماره اپلیکیشن
-
تغییر وضعیت “Review of eligibility” به “In Progress”
این یعنی پرونده به صورت رسمی وارد صف بررسی توسط افسر مهاجرت شده است.
مرحله دوم: Eligibility Review (بررسی واجد شرایط بودن)
در این مرحله افسر بررسی می‌کند که آیا شرایط قانونی گرفتن استادی پرمیت را دارید یا نه. موارد مهمی که بررسی می‌شوند:
-
نامه پذیرش از DLI
-
تمکن مالی
-
سابقه تحصیلی
-
هدف تحصیل
-
وابستگی به کشور مبدا (Ties)
-
اینکه بعد از پایان وضعیت اقامت، کانادا را ترک می‌کنید یا خیر
در این مرحله، داشتن یک «استادی پلن» (Study Plan) قوی و منطقی نقش حیاتی دارد. افسر مهاجرت باید با خواندن پرونده قانع شود که رشته انتخابی با سوابق تحصیلی یا کاری گذشته شما همخوانی منطقی دارد. همچنین، ارزیابی دقیق گردش حساب و منابع مالی (Financial Ties) برای اطمینان از توانایی پرداخت هزینه‌های زندگی و تحصیل، در این مرحله با وسواس زیادی انجام می‌شود.
اگر پرونده شما واضح، قوی و بدون ابهام باشد، این مرحله ممکن است سریع انجام شود.
آپدیت احتمالی: ممکن است وضعیت “Review of eligibility” از In Progress به Completed تغییر کند.
مرحله همزمان: Background & Security Check
همزمان با Eligibility، بررسی‌های امنیتی و بک‌گراند هم انجام می‌شود. این شامل:
-
بررسی هویتی
-
سوءپیشینه
-
بررسی امنیتی
-
چک با سازمان‌های همکار کانادا
این پروسه پیچیده معمولاً با همکاری تنگاتنگ نهادهای دیگری مانند آژانس خدمات مرزی کانادا (CBSA) و سازمان اطلاعات امنیتی کانادا (CSIS) انجام می‌پذیرد. به همین دلیل، بررسی‌های امنیتی (Security Screening) به ویژه برای متقاضیان برخی از کشورها ممکن است به زمان بیشتری نیاز داشته باشد و نیازمند بررسی سوابق سفرها و مشاغل پیشین است.
خیلی از متقاضی‌ها می‌بینند که Eligibility سریع Completed می‌شود، اما Background Check هفته‌ها روی “In Progress” می‌ماند. این کاملاً طبیعی است.
مرحله سوم: Medical Exam
(در صورت نیاز)
همه متقاضیان نیاز به مدیکال ندارند. معمولاً مدیکال لازم می‌شود اگر:
-
بیشتر از ۶ ماه در کانادا می‌مانید
-
و در سال گذشته بیش از ۶ ماه در کشورهای مشخص‌شده (با ریسک سلامت) زندگی کرده باشید.
-
یا رشته/شغل مرتبط با سلامت، پزشکی، کودکان یا سالمندان داشته باشید.
نتیجه مدیکال معمولاً ۱۲ ماه اعتبار دارد. اگر پرونده تا آن زمان نهایی نشود، ممکن است دوباره مدیکال بخواهند.
معنی استاتوس‌های داخل اکانت IRCC
معمولاً چند بخش اصلی در اکانت دیده می‌شود:
-
Review of eligibility
-
Medical results
-
Background check
-
Biometrics
هرکدام ممکن است این وضعیت‌ها را داشته باشند:
-
Not Started: هنوز بررسی شروع نشده.
-
In Progress: پرونده در حال بررسی است. ممکن است یک روز طول بکشد، ممکن است چند ماه.
-
Completed: آن مرحله تمام شده.
-
Waiting on You: IRCC از شما مدرک یا اطلاعات جدید خواسته. باید سریع پاسخ بدهید.
-
Exempted: آن مرحله برای شما لازم نیست.
نکته مهم در مورد «آپدیت ارواح» (Ghost Update): بسیار پیش می‌آید که وضعیت اکانت شما برای لحظاتی به وضعیت "Updated" تغییر می‌کند یا ایمیل آپدیت دریافت می‌کنید، اما وقتی وارد اکانت می‌شوید هیچ پیام جدیدی دیده نمی‌شود. این اتفاق معمولاً نشانه مثبتی است و یعنی یک افسر بررسی‌کننده به تازگی پرونده شما را باز کرده و در حال کار بر روی آن است.
Final Decision چه زمانی تغییر می‌کند؟
بخش Final Decision معمولاً تا آخر روی “Not Started” می‌ماند. وقتی ناگهان به “Completed” تغییر کند، یعنی تصمیم نهایی گرفته شده؛ حتی اگر هنوز ایمیل تأیید یا ریجکتی را دریافت نکرده باشید.
چه زمانی تأخیر غیرعادی محسوب می‌شود؟
هر کشور processing time متفاوتی دارد.
-
اگر فقط دو یا سه هفته بیشتر از زمان اعلام‌شده صبر کرده‌اید، معمولاً طبیعی است.
-
اما اگر چهار هفته یا بیشتر از زمان رسمی گذشته، ممکن است ارزش داشته باشد GCMS Notes درخواست بدهید تا بفهمید پرونده در چه مرحله‌ای گیر کرده است. یادداشت‌های سیستم مدیریت جهانی پرونده‌ها (GCMS) به صورت دقیق به شما نشان می‌دهد که افسر بررسی‌کننده چه کامنت‌هایی روی پرونده شما گذاشته و دقیقاً کدام بخش از اپلیکیشن در حال حاضر زیر ذره‌بین قرار دارد.
نشانه‌هایی که ممکن است تصمیم نزدیک باشد
این تغییرات معمولاً نشانه خوبی هستند:
-
Eligibility → Completed
-
Background Check → Completed
-
Biometrics → Completed
-
پاسخ دادن به ADR (درخواست مدرک اضافه) و تبدیل آن به Completed
البته هر پرونده متفاوت است و هیچ تضمینی وجود ندارد.
کارهایی که نباید انجام دهید
-
قبل از گذشت processing time رسمی، وب‌فرم پشت سر هم نفرستید: معمولاً فقط پاسخ اتوماتیک می‌گیرید و کمکی به تسریع پرونده نمی‌کند.
-
همزمان دو استادی پرمیت باز نکنید: پرونده Duplicate تراکم سیستم را بالا برده و ممکن است بررسی را کندتر کند.
-
به افراد یا مؤسساتی که وعده “تسریع پرونده” می‌دهند پول ندهید: هیچ fast track یا مسیر مخفیِ پولی داخل سیستم IRCC وجود ندارد.
کارهایی که بهتر است انجام دهید
-
ایمیل و اطلاعات تماس خود را همیشه به‌روز نگه دارید.
-
اگر IRCC مدرک اضافی خواست، در کوتاه‌ترین زمان ممکن و دقیق پاسخ دهید.
-
صبور باشید؛ بخش زیادی از پروسه فقط waiting است، مخصوصاً در مرحله security/background check که از کنترل اداره مهاجرت نیز خارج است و به نهادهای امنیتی مربوط می‌شود.
امین پرداز اینترنشنال
قدیمی ترین موسسه مورد تایید وزارت علوم
اخذ پذیرش تحصیلی برای مقاطع ( لیسانس – فوق لیسانس – دکترا )
اخذ بورسیه مقطع دکترا
اخذ ویزای تحصیلی برای کانادا و آمریکا
اخذ ویزای توریستی کانادا و آمریکا
وقت فوری سفارت آمریکا برای ویزاهای توریستی و تحصیلی
نگارش رزومه و انگیزه نامه و استادی پلن و تراول پلن
ثبت نام آزمون های زبان ( آیلتس – تافل – دولینگو – جی آر ای – جی مت و...)
خدمات پرداخت کردیت کارت ( پرداخت شهریه دانشگاه – پرداخت برای کلیه سایت های خارجی ) در کمترین زمان و مناسبترین کارمزد
پیکاپ ویزا
دفتر کانادا: دوشنبه تا جمعه 17:30 تا 1 بامداد به وقت ایران می توانید از طریق واتساپ و تلگرام با شماره های زیر در تماس باشید:
001-647-8866347
001-647-8869641
001-647-8869642
دفتر ایران: شنبه تا چهارشنبه از ساعت 9:30 الی 17 پنج شنبه ها 9:30 الی 14 02188621933 (20 خط )
Website: Aminpardazintl.com
Instagram: aminpardazinternational
Email: info@aminpardazintl.com
Telegram Channel: https://t.me/aminpardazint
